ЗАЯВКА

АКЦИЯ 2019

ЦЕНЫ

СТАТЬИ

КОНТАКТЫ

8 (863) 282-23-14

Ориентир Финанс

Ведение бухгалтерского учета в организации.

10 важных дел бухгалтера перед Новым годом

2018 год подходит к концу. Впереди у бухгалтера любой организации горячая пора годовой отчётности, но и декабрь не менее ответственный период. В последние недели года необходимо решить множество рабочих вопросов, чтобы не застал врасплох следующий год, да ещё и подготовиться к закрытию текущего финансового года.

Итак, 10 важных дел бухгалтера, которые необходимо сделать в декабре:

 

Дело 1.
Уведомить ИФНС о смене налогового режима

 

Планируете перейти на уплату ЕСХН или УСН, либо сменить объект налогообложения при УСН. Тогда не забудьте отправить в налоговую инспекцию уведомление не позднее 31.12.2018 г.

Перейти на УСН с 1.01.2019 г. возможно при условии, что ваш доход за 9 месяцев 2018 г. не превысил 112,5 млн рублей. А уже действующим «упрощенцам» необходимо проверить, не потеряли ли они право применять УСН в следующем году. Для этого нужно сравнить полученный годовой доход с установленным лимитом. Чтобы продолжить работать на УСН в 2019 году, доход за 2018 год не должен быть более 150 млн рублей.

При переходе с УСН на другую систему налогообложения необходимо уведомить об этом ИФНС до 15.01.2019 г.

 

Дело 2.
Проверить остатки по счетам учёта и первичные документы

 

Бухгалтерская отчётность должна быть полной и достоверной. Для этого необходимо осуществлять ведение бухгалтерского учёта в организации непрерывно, отражая в нём все хозяйственные операции. А значит, одна из главных задач каждого бухгалтера проверить имеющиеся первичные документы. Нужно проанализировать, соответствуют ли документы правилам оформления, при необходимости внести в них изменения или попросить контрагентов заменить ошибочно оформленные документы.

Именно в декабре рекомендуем проанализировать все документы уходящего года, чтобы не пришлось вносить правки в бухгалтерский учёт уже в новом году. Внимательно проверьте совпадают ли суммы, указанные в первичных документах с суммами, отражёнными в вашей базе данных бухгалтерской программы.

Сформируйте оборотные ведомости и проанализируйте остатки по счетам учета. Если увидите отрицательное сальдо, значит есть и неверные проводки. Выявите и исправьте ошибки, при необходимости подайте уточнённые декларации по налогам.

 

Дело 3.
Свериться с контрагентами

 

До конца декабря стоит сделать сверку с контрагентами. Законодательством не установлено, какая из сторон первая формирует документ. Акт составляют в двух экземплярах. Его подписывают руководитель и бухгалтер организации. Если выявляются расхождения, то они отражаются в документе. По результатам сверки отражается дебиторская или кредиторская задолженность сторон. Сверка поможет выявить наличие недостающих первичных документов, убедиться в правильности взаиморасчётов и зафиксировать их на начало года. А ещё сверка отразит дебиторскую и кредиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности, которую необходимо будет списать.

Чтобы избежать недоплаты налогов и пеней закажите акты сверок в ИФНС. При необходимости доплатите налоги, либо запросите зачёт или возврат выявленных переплат.

 

Дело 4.
Внести изменения в учётную политику

 

Российское законодательство каждый год претерпевает изменения. С учётом этих изменений стоит подкорректировать и учётную политику по ведению бухгалтерского учёта в организации. Если организация меняет режим налогообложения или способы учёта, то и эти изменения необходимо отразить в учётной политике.

Не откладывайте «в долгий ящик» и загляните в декабре в свою учётную политику, а при необходимости внесите соответствующие изменения. Например, компаниям на ОСНО придётся закрепить в учетной политике порядок учета НДС в переходный период, так как с 2019 года ставка налога вырастет до 20 %.

 

Дело 5.
Провести ревизию договоров

 

Необходимо проверить срок действия договоров. Если договор истёк и автоматически не пролонгируется, а вы планируете сотрудничать дальше, необходимо подписать дополнительное соглашение о продлении действия договора на следующий год.

 

Дело 6.
Оформить график отпусков

 

Обязательный документ для работодателей – график отпусков. До 18.12.2018 г. не забудьте утвердить график на 2019 год.

 

Дело 7.
Изменить штатное расписание

 

С начала 2018 года МРОТ значительно вырос, и сейчас его сумма составляет 11 163 рубля. Придётся проверить оклады работников. Если окажется, что они ниже указанного значения, то следует их увеличить. Повышая оклады, не забудьте оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Если в вашей организации появились новые должности, то и их включите в новое штатное расписание.

 

Дело 8.
Пересмотреть лимит кассы

 

В декабре нужно проверить срок действия лимита кассы в организации. Если лимит действует до конца года, то его нужно пересмотреть и при необходимости утвердить новый.

Напомним, что малые предприятия и индивидуальные предприниматели могут работать без лимита кассы.

 

Дело 9.
Заплатить фиксированные страховые взносы

 

До 31.12.2018 г. индивидуальные предприниматели должны перечислить сумму фиксированных взносов:

  • на обязательное пенсионное страхование — 26 545 рублей;
  • на обязательное медицинское страхование — 5 840 рублей.

 

Если доход предпринимателя за 2018 год превысит 300 000 рублей, то до 01.07.2019 г. ему придётся доплатить в пенсионный фонд 1 % от суммы превышения.

 

Дело 10.
Выплатить зарплату за декабрь и январские отпускные

 

Перед новогодними каникулами все обрадуются зарплате, тем более, что организация обязательно должна рассчитаться по зарплате с сотрудниками, если срок её выплаты выпадает на день в период праздников с 1 по 8 января 2019 года. Выплатить нужно и отпускные тем работникам, которые решили продлить себе новогодние каникулы, и с 9 января будут находиться в оплачиваемом отпуске.

 

Желаю всем удачи!

Наталья Медникова

 



"Ориентир Финанс"

8 (863) 282-23-14

г. Ростов-на-Дону, ул. Темерницкая, 41б, оф. 2-18

rostov@orientirfinance.ru

Бухгалтерский учет и аудит "Ориентир Финанс"   г.Ростов-на-Дону   2018 год